|
|
Должностные инструкции:
Кадровые службы. Секретариат.
Делопроизводство
|
Должностная
инструкция инспектора отдела
документационного обеспечения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет и
регистрацию обращений (предложений,
заявлений, жалоб) граждан.
1.2. Инспектор назначается и
освобождается от занимаемой
должности в установленном
порядке по представлению
начальника отдела (отделения)
документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен
непосредственно начальнику
отдела.
1.4. Инспектор в своей
деятельности руководствуется:
- положением об отделе
документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями,
инструкциями ГТК России и
таможенного органа;
- типовой инструкцией по
делопроизводству и работе архива
в таможенных органах;
- настоящей должностной
инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или
среднее специальное образование)
либо общее среднее образование и
специальную подготовку по
установленной программе.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- запрашивать от исполнителей
информацию о прохождении
обращений граждан;
- требовать от исполнителей
своевременного возврата
обращений граждан со всеми
документами по их исполнению;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику
отдела.
2.2. Инспектор несет
ответственность за:
- состояние учета и регистрации
обращений граждан;
- формирование обращений граждан
в дела, подготовку их к
последующему хранению и
использованию;
- невыполнение обязанностей,
предусмотренных действующими
правовыми актами и должностной
инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является обеспечение правильного
учета, своевременной регистрации
и передачи обращений граждан
руководству и исполнителям,
контроля за исполнением
обращений.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- принимать и регистрировать (на
карточках, компьютере) обращения
граждан, передавать их на доклад
руководству;
- направлять обращения граждан на
исполнение в соответствии с
резолюцией руководства;
обращения, требующие исполнения и
ответа, ставить на контроль;
- осуществлять контроль за
прохождением и своевременным
возвращением исполнителями
обращений граждан со всеми
документами по их исполнению;
- формировать исполненные
обращения граждан в дела в
соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- осуществлять подготовку
обращений граждан к последующему
хранению и использованию,
передачу законченных
производством дел в архив
таможенного органа;
- осуществлять справочную работу
по обращениям граждан;
- принимать участие в проверках
организации делопроизводства в
структурных подразделениях
таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения
начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор представляет:
- зарегистрированные обращения
граждан - начальнику отдела,
- получаемые обращения с
резолюцией руководства -
исполнителям.
4.2. Инспектор в процессе работы
взаимодействует с ответственными
за делопроизводство в отделах
таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет
обязанности... во время его
отсутствия (болезнь, отпуск,
перерыв на обед и т.п.).
|
|
Все должностные
инструкции
|
|
|
|
|