|
|
Должностные инструкции:
Кадровые службы. Секретариат.
Делопроизводство
|
Должностная
инструкция инспектора,
ответственного за работу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет
размножение и копирование
документов для структурных
подразделений таможенного органа.
1.2. Инспектор назначается и
освобождается от занимаемой
должности в установленном
порядке по представлению
начальника отдела (отделения)
документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен
непосредственно начальнику
отдела.
1.4. Инспектор в
своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе
документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями,
инструкциями ГТК России и
таможенного органа;
- типовой инструкцией по
делопроизводству и работе архива
в таможенных органах;
- правилами эксплуатации
копировально - множительного
оборудования;
- настоящей должностной
инструкцией.
1.5. Ответственный за работу
копировально - множительного
участка должен иметь среднее
специальное образование и стаж
работы по специальности не менее 3
лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор
имеет право:
- не принимать на размножение и
копирование документы,
оформленные с нарушением
действующих инструкций;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику
отдела.
2.2. Инспектор
несет ответственность за:
- нарушение сроков и качества
размножения и копирования
документов, сохранность принятых
в работу документов;
- состояние копировально -
множительного оборудования;
- невыполнение обязанностей,
предусмотренных действующими
правовыми актами и должностной
инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является обеспечение
своевременного, качественного
размножения и копирования
документов для всех отделов
таможенного органа.
3.2. Для
выполнения указанной задачи
инспектор обязан:
- осуществлять прием, выдачу и
учет документов, поступающих на
размножение и копирование;
- устанавливать очередность
выполнения копировально -
множительных работ;
- обеспечивать качественное
выполнение размножения и
копирования документов,
сохранность принятых в работу
документов;
- обеспечивать надлежащее
состояние оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдать
правила эксплуатации
копировально - множительного
оборудования;
- принимать меры к устранению
причин, вызывающих брак при
выполнении копировально -
множительных работ;
- выполнять отдельные задания
начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
Инспектор в
процессе работы взаимодействует
по вопросам:
- получения и выдачи документов,
подлежащих размножению и
копированию - со структурными
подразделениями;
- ремонта копировально -
множительного оборудования,
обеспечения материалами и т.п. - с
хозяйственной службой
таможенного органа.
|
|
Все должностные
инструкции
|
|
|
|
|